Reis-/Boekingsvoorwaarden

I. Boekingsbevestiging, Betaling(en) & Reisdocumenten
Na ontvangst van uw boekingsbevestiging* / akkoord met ons reisvoorstel en kostenplaatje, sturen we u een rekening voor een aanbetaling van 20% van de reissom, evt. vermeerderd met de kosten van non-refundable services (bijv. Vliegtickets en/of hotelreserveringen met strenge voorwaarden) die inclusief zijn in uw reis). Het is ook mogelijk de gehele reissom in 1 x te voldoen. Na ontvangst van uw (aan)betaling maken we alle reserveringen voor uw reis definitief. De resterende reissom dient uiterlijk 6 weken voor vertrek betaald te worden, hiervoor sturen we u ca. 8 weken voor vertrek de eindnota. Indien u binnen 6 weken vertrekt dient de gehele reissom in 1 x voldaan te worden. We accepteren geen credit cards, alleen betalingen per bankoverschrijving.

Onze bankgegevens:

-IBAN nr: NL87 ABNA 0491 7963 66, t.a.v. Travel Plaza Netherlands B.V.

-ABN Amro BIC code is: ABNANL2A.

Na ontvangst van uw volledige betaling sturen we ca. 4 – maar uiterlijk 3 weken voor vertrek de reisdocumentatie.

* Samen met uw boekingsbevestiging ontvangen we gaarne goed leesbare digitale kopieën van uw paspoorten. Houdt u er svp rekening mee dat uw paspoorten geldig dienen te zijn tot minstens 3 maanden na uw terugkeer uit Japan.

II. Wijzigingen en annulering
Voor wijzigingen in reeds geboekte arrangementen rekenen wij €35 per wijziging. Wijzigingen in Japan na vertrek uit Nederland zijn niet toegestaan c.q. mogelijk. De prijzen in Japan kunnen onderhevig zijn aan tussentijdse prijsaanpassingen door onze leveranciers

Indien een overeenkomst wordt geannuleerd, zal Japanspecialist u de volgende annuleringskosten in rekening brengen:

• bij annulering tot de 42ste kalenderdag (exclusief) vóór de vertrekdag: de aanbetaling;
• bij annulering vanaf de 42ste kalenderdag (inclusief) tot de 28e dag (exclusief) vóór de vertrekdag: 50% van de reissom;
• bij annulering vanaf de 28e kalenderdag (inclusief) tot de 14e dag (exclusief) vóór de vertrekdag: 75% van de reissom;
• bij annulering vanaf de 14e kalenderdag (inclusief) tot en met de vertrekdag: 100% van de reissom;

Annulering van de reisovereenkomst door de reiziger dient schriftelijk ingediend te worden en op een werkdag. In geval uw annulering ons bereikt in het weekend (bijv. op een zaterdag) of op een nationale feestdag dan zal de annulering pas ingaan op de eerstkomende werkdag.

Covid19 flexibele omboekings-/annuleringsvoorwaarden: Geldt er 6 weken voor vertrek code Oranje / negatief reisadvies voor Japan (en/of is er nog altijd een inreisverbod in Japan), dan krijgt u de gelegenheid de reis gratis om te boeken naar een latere reisperiode of gratis te annuleren. Mocht na betaling van de definitieve reissom (6 weken voor vertrek) toch weer code oranje en/of een inreisverbod in Japan gaan gelden, dan krijgt u wederom het recht om de reis gratis te annuleren of gratis om te boeken. 

III. Wisselkoers (EUR-JPY) / Prijsvoorbehoud
De verkoopprijzen in Euro zoals genoemd in deze offerte zijn gebaseerd op een wisselkoers van: 1 EUR = 138 - 142 JPY.

Alle prijzen zijn onder voprbehoud van beschikbaarheid en wijzigingen.

IV. Reisbeperkingen / Covid19 Vaccinatievoorwaarden
Aangaande Covid19 (in)reisberkingen, regelgeving en reisadviezen van de Nederlandse overheid, zie svp meest recente informatie op de volgende websites:

https://www.nederlandwereldwijd.nl/reisadvies/japan

https://www.mofa.go.jp/ca/fna/page4e_001053.html#section3

V. Verzekeringen
Japanspecialist raadt u aan om reis- en annuleringsverzekeringen af te sluiten voor uw reis naar Japan. Het is mogelijk deze via Japanspecialist te bestellen. De kosten bedragen ca. € 3 p.p. per dag voor een reisverzekering incl. dekking voor medische kosten in Japan, en annuleringsverzekering kost tussen de 5.6 - 6.4% van de totale reissom (bedragen excl. assurantiebelasting en poliskosten). Voor details aangaande de dekking van de verzekeringen, zie svp:

https://www.allianz-assistance.nl/reisverzekering.html

https://www.allianz-assistance.nl/reisverzekering/annuleringsverzekering.html

U dient uw annuleringsverzekering overigens binnen 7 dagen na het officieel boeken van uw reis bij ons aan te vragen.

VI. ANVR, SGR en Calamiteitenfonds

ANVR
Japanspecialist (Travel Plaza Netherlands B.V.) is aangesloten bij de ANVR, de SGR en het Calamiteitenfonds. Op onze reizen zijn de ANVR reisvoorwaarden van toepassing en deze vallen ook onder de garantie van de SGR. De ANVR hanteert strenge normen voor het lidmaatschap en bevordert de kwaliteit van de reizen en van de informatie daarover. Op onze website kunt u links vinden naar de desbetreffende websites van zowel de ANVR, SGR en Calamiteitenfonds. Graag verwijzen wij u voor de meeste recente algemene ANVR reisvoorwaarden naar de volgende link: https://www.anvr.nl/reizigersvoorwaarden.pdf

Stichting Garantiefonds Reisgelden (SGR)
Japanspecialist / Travel Plaza Netherlands B.V. KvK nr. 33249941 is aangesloten bij SGR. U kunt dit controleren via www.sgr.nl. Binnen de grenzen van de SGR-garantieregeling vallen de in deze brochure gepubliceerde reizen onder de garantie van SGR. Deze SGR-garantie houdt in dat de consument ervan verzekerd is dat zijn vooruitbetaalde reisgeld wordt terugbetaald als de wederpartij door financieel onvermogen de overeengekomen prestatie niet kan nakomen. Voor zover de overeenkomst mede het vervoer omvat en de plaats van bestemming reeds is bereikt, wordt zorg gedragen voor de terugreis.

Calamiteitenfonds
Japanspecialist / Travel Plaza Netherlands B.V. KvK nr. 33249941 is aangesloten bij de Stichting Calamiteitenfonds Reizen. Binnen de grenzen van de garantieregeling van het Calamiteitenfonds vallen de in deze brochure gepubliceerde reizen onder de garantie van het Calamiteitenfonds. Deze garantie houdt in dat u als consument die deelneemt aan een door ons georganiseerde reis: (een deel van) uw reissom terugkrijgt indien wij de reis als gevolg van een calamiteit niet of niet volledig kunnen uitvoeren.